Главная -> Советы -> Как заканчивать проекты вовремя

Как заканчивать проекты вовремя

Хороша ложка к обеду помните такое высказывание? Так вот, ложка хороша не только к обеду, но еще к завтраку и ужину. Перевожу на русский: задания надо выполнять и закрывать проекты, пока они актуальны. Например, никто же не будет ставить под сомнение, что скорая компьютерная помощь тем и хороша, что она СКОРАЯ. Если у вас полетела винда или драйвера, комп заражен вирусами, нужно поставить Office, дабы в срочном порядке завершить отчет для директора, то вы же наверняка обратитесь к профессионалам! Под профессионалами в данном случае я подразумеваю специализированную компанию с подготовленными и сертифицированными сотрудниками, готовых прибыть к вам в течение часа. Вариант: лучший друг, в течение суток и за бутылку пива не рассматривается, т.к. не всегда эффективен.

Так вот, мы плавно подошли к вопросу о том, что проекты и задачи надо решать ВОВРЕМЯ! Для сфера разработки сайтов и рекламы этот вопрос актуален, т.к. и фирмы, и фрилансеры в 80% случае срывают сроки. Вроде бы что страшного клиент получил сайт на неделю/месяц позже оговоренной даты. Или рекламные макеты были отданы в печать на сутки-двое позже.

На самом деле это действительно пагубно для бизнеса клиента, т.к. с каждым просроченным днем он теряет потенциальную прибыль от продажи товаров или услуг. Особенно это легко прочувствовать при запуске на рынке какого-то нового товара или акции по распродаже со скидками (что актуально для Нового года). Итак, как же закрывать проекты вовремя?

Планируйте этапы работ

Точнее даже так ДОСКОНАЛЬНО планируйте этапы работ, вплоть до суток и времени дня, когда и что должно быть отправлено клиенту. То есть если вы говорите, что отправите ему дизайн на первое рассмотрение в начале недели, то для себя вы четко должны понимать что это будет, например, вечер понедельника, чтобы уже во вторник утром-днем запросить правки. При работе в студии это проблем не составляет, т.к. там как правило есть свои, уже заранее установленные сроки для каждого вида работ. Например, на эксклюзивный дизайн 25 рабочих дней, для дизайна на основе готового макета 5 рабочих дней, верстка трое суток (или больше, зависит от характера проекта).

Оставляйте люфт

Когда вы оцениваете проект, то скорее всего учитываете чистое время разработки, поэтому впредь старайтесь брать про запас еще время, для всякого форс-мажора и прочих перепадов настроения. У меня, например, не всегда есть настроение заниматься дизайном, та же проблема и с вдохновением. Поэтому сейчас я стараюсь не брать новые сайты в разработку, т.к. занимаюсь своими проектами, помимо основной работы.

Запас времени поможет вам в случае необходимости обратиться за помощью со стороны или поправить здоровье (все мы люди и никто не застрахован от болезни).

Ищите и держите про запаса дополнительные кадры

Вы должны быть подстрахованы на случай резкого выпадения из процесса работы любого специалиста (уволился, заболел, женился, не успевает). Но для этого надо определить промежуточные точки проверки, то есть что и когда должно быть сделано. И если вы уже отклоняетесь от плана, возможно следует подключать дополнительных сотрудников или отдавать часть работы на аутсорс, если в компании все заняты. лучше потерять часть денег, чем верного клиента, ибо его лояльность стоит дороже.

Да пребудет с вами сила планирования и делегирования!)

Понравилась статья? Тогда подпишитесь на RSS, чтобы следить за обновлениями!

 

Продвижение сайтов в Республике Беларусь

Компания "Виста" предлагает продвижение сайтов в Республике Беларусь - первые 3 месяца бесплатно.